各部门、二级学院：
照片档案是学校档案资源体系中的重要组成部分，对编史修志、开展校史研究、举办展览等具有重要的参考和凭证作用，为了照片齐全、完整、规范归档，现将照片档案归档相关事宜通知如下。
一、归档分工及范围
照片档案的收集、整理、归档按照职能分工，由活动、会议等的牵头部门负责。
（一）发布在学校校园网的新闻事件相关照片由党委宣传部整理并归档。其余校级重要活动，如运动会、开学典礼、毕业典礼、文艺演出、各种纪念日庆祝活动等校领导参加的重要活动照片相关部门负责归档。
（二）校内各部门、二级学院按照职能分工，负责本部门重要职能活动照片的拍摄和归档，注意分管校长工作照的收集归档。
请各部门、二级学院对照《上海科创职业技术学院照片档案归档范围》（附件1），将应归档照片及时移交档案室。
二、归档时间及流程
各部门、二级学院请于12月25日之前完成2023年度照片档案归档工作。
归档流程图如下:详细归档流程和要求见附件2。
三、归档要求及注意事项
（一）各部门、二级学院应明确照片拍摄责任人和照片档案归档责任人，负责应归档照片的拍摄以及照片档案的收集整理归档工作。
（二）校园网上发布的新闻事件照片必须归档，且要包含发布的新闻配图原图。
（三）归档的照片应经过筛选鉴定，不可将活动中所有拍摄照片全部归档，应选择内容完整、能够反映事件主要内容的照片原图归档。
（四）照片说明是照片档案重要组成部分，要完整、准确反映出照片的基本内容，事由、人物及其身份、时间、地点、背景及摄影者等要素要齐全。详细归档要求请参见《照片档案归档流程和要求》（附件2）。
四、归档手续
各部门、二级学院照片档案归档手续：照片档案归档时需携带《档案移交目录》（一式两份）（附件3）和电子版照片完成离线归档。
联系人：夏老师
联系电话：60152520
上海科创职业技术学院办公室
2024年11月25日
附件2：上海科创职业技术学院照片档案归档流程和要求.docx
