部门简介

文章来源:学院办公室发布时间:2026-10-01浏览次数:223

学校办公室是学校的综合办事机构,起着承上启下、沟通内外的枢纽作用。学校办公室负责协助学校领导制定和执行学校的总体战略规划,统筹协调学校层面的各项事务,保障学校各项工作顺利开展。学校办公室以服务学校师生和推进学校发展为己任,为全校师生提供高效、优质的服务。

学校办公室的主要职责包括:综合协调并处理学校日常行政事务,负责综合处理负责组织协调全校性重要会议和大型活动;负责组织协调各单位间的综合性工作;负责组织协调各单位间的综合性工作;负责学校接待和对外联系工作;负责机要文件收发和印章管理工作;负责全校公文收发、保密和学校法人证书及公章的管理和使用;负责学校对外合作交流、信息公开、校友联络接待和法律事务工作;负责协调应对紧急突发事件;负责学校公务用车和会议室申请;负责校长交办的其他工作。

学校办公室下设国际交流办、法务办、信息公开办、校友办。

国际交流办的主要职责为:起草有关外事规章制度、管理办法、发展规划和工作计划等;与国(境)外高校开展的各类国际合作办学项目的外事管理和服务;来华留学生管理和支持服务;因公出国(境)管理和服务;外事来访接待管理和服务;外籍教师和专家涉外管理和服务等;承担与学校国际交流相关的其他工作。

法务办的主要职责为:参与学校宏观决策的法律论证,就学校重大决策所涉及的法律问题进行研究、论证,并出具法律意见;代理学校参与诉讼、仲裁、调解等法律事务;出具对于学校相关规章制度的制订、修订的法律意见;审查对外合同协议以及其他重要法律文书;为校内各部门(二级学院)提供日常法律咨询、法律指导;配合开展法治教育、法律培训;经学校委托的其他法律事务。

信息公开办隶属学校办公室,主要职责为:管理、协调、维护和更新本校公开的信息;统一受理、协调处理、统一答复向本校提出的信息公开申请;组织编制本校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;协调对拟公开的学校信息进行保密审查;组织学校信息公开工作的内部评议;推进、监督学校内设组织机构的信息公开;承担与本校信息公开有关的其他职责。

校友办的主要职责:校友会办公室是校友会的日常办事机构,负责落实工作计划、维护校友工作制度与网络。同时承担校友联络接待、信息库和平台建设、活动协调及宣传服务等工作。


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