学院办公室是学院的综合办事机构,起着承上启下、沟通内外的枢纽作用。学院办公室负责协助学院领导制定和执行学校的总体战略规划,统筹协调学校层面的各项事务,保障学校各项工作顺利开展。学院办公室以服务学校师生和推进学院发展为己任,为全院师生提供高效、优质的服务。
学院办公室的主要职责包括:综合协调并处理学院日常行政事务,负责综合处理负责组织协调全校性重要会议和大型活动;负责组织协调各单位间的综合性工作;负责组织协调各单位间的综合性工作;负责学院接待和对外联系工作;负责机要文件收发和印章管理工作;负责全校公文收发、保密和学校法人证书及公章的管理和使用;负责学院对外合作交流、信息公开和法律事务工作;负责协调应对紧急突发事件;负责学院公务用车和会议室申请;负责院长交办的其他工作。
学院办公室下设国际交流办、法务办、信息公开办。
国际交流办的主要职责为:起草有关外事规章制度、管理办法、发展规划和工作计划等;与国(境)外高校开展的各类国际合作办学项目的外事管理和服务;来华留学生管理和支持服务;因公出国(境)管理和服务;外事来访接待管理和服务;外籍教师和专家涉外管理和服务等;承担与学院国际交流相关的其他工作。
法务办的主要职责为:参与学校宏观决策的法律论证,就学校重大决策所涉及的法律问题进行研究、论证,并出具法律意见;代理学校参与诉讼、仲裁、调解等法律事务;出具对于学校相关规章制度的制订、修订的法律意见;审查对外合同协议以及其他重要法律文书;为校内各部门(二级学院)提供日常法律咨询、法律指导;配合开展法治教育、法律培训;经学校委托的其他法律事务。
信息公开办隶属学院办公室,主要职责为:管理、协调、维护和更新本院公开的信息;统一受理、协调处理、统一答复向本院提出的信息公开申请;组织编制本院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;协调对拟公开的学院信息进行保密审查;组织学院信息公开工作的内部评议;推进、监督学院内设组织机构的信息公开;承担与本院信息公开有关的其他职责。