各二级学院：
学生学籍卡是学校记录学生个人信息、学业表现及在校经历的档案材料。为进一步完善学生学籍信息，更好地为学生、学校和社会等各方提供有效服务，现组织开展全校学生电子学籍卡信息采集工作。有关事项通知如下：
一、采集对象
全体学生
二、采集方式
登录上海科创职业技术学院教务平台填报学籍卡信息，填报步骤详见附件1 《上海科创职业技术学院学籍卡填写流程》。
教务平台网址：https://kc.jyszhzx.cn/
三、填报时间
平台开放填报时间：2025年12月22日至2025年12月31日
四、采集内容
本次学籍卡填写启动第一阶段学生信息、附件3、附件5信息填报与录入，全体辅导员、班主任组织学生在规定时间内完成学生信息、附件3的信息填报与录入，并完成信息审核，确保信息准确。教务处、各二级学院干事负责附件5的信息填报与录入。教务处负责学校统一组织的英语四、六级、PET-A、普通话、信息技术等证书信息采集与录入；各二级学院干事做好学生专业技能证书的信息采集与录入。附件5本次完成填报后，各二级干事结合每学期各专业技能证书考证工作安排常态化做好及时填报与录入。
特别提醒：学籍卡是学生个人档案的核心部分，对毕业审核、学历认证等具有依据作用。学籍卡信息须准确填写，确保记录的真实性和完整性。
五、学籍卡填报流程（详见附件1）
1.学生信息-“姓名、性别、民族、出生年月、证件类型、证件号码”栏目内容，已根据招生录取信息自动生成，不需填报（如上述信息有误，请及时与教务处联系），其他栏目内容按附件2上海科创职业技术学院学生学籍卡（样版），由学生登录个人帐号进行完善。
2.学籍变动-根据学籍异动操作流程，由平台自动生成。
3.学习简历-教务平台提供附件3模板，学生填写后，由辅导员、班主任帐号核实后登录导入。
4. 奖惩情况-教务平台提供附件4模板，学生填写后，由辅导员、班主任帐号核实后登录导入。
5.实习记录-根据教务平台实习管理模块数据自动对接。
6.证书记录-教务平台提供附件5模板，由教务处干事、二级学院干事帐号核实后登录导入。
7.毕业信息-教务平台提供附件6模板，由辅导员帐号登录导入。
附：
附件3上海科创职业技术学院教务系统学习简历导入模板.xlsx
附件4上海科创职业技术学院教务系统奖惩情况导入模板.xlsx
附件5上海科创职业技术学院教务系统外考成绩导入模板.xlsx
附件6上海科创职业技术学院教务系统毕业信息导入模板.xlsx
教务处
2025年12月